Datenschutz · Stand 16. August 2026

Datenschutz

Wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet werden.

Datenschutzerklärung · V1.1

Stand 16. August 2026. Diese Erklärung bildet den aktuellen technischen
Stand der Website, des Projektformulars und der Terminbuchung ab.

01 Verantwortlicher

Markus Weickert Custom BikesInhaber: Markus WeickertAuf der Tann
1489275 ElchingenDeutschland

Telefon: +49 176 61122468
E-Mail: info@mopetenschrauber.com

02 Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Geräteangaben sowie der Übertragungsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Onlineangebots. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

Dienstleister ist OpenAI. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum nennt das veröffentlichte Auftragsverarbeitungsabkommen OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Eine Verarbeitung durch weitere Unterauftragsverarbeiter oder in Drittländern ist im Rahmen der vertraglichen Datenschutzgarantien möglich.

OpenAI-Auftragsverarbeitung OpenAI-Datenschutz

03 Projektanfrage und Kontaktformular

Wenn du eine Projektanfrage sendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung des Vorhabens sowie zur persönlichen Rückmeldung. Erforderlich sind Vorname, Nachname, E Mail-Adresse, Anfrageart, Status des Bikes, eine Projektbeschreibung und die Datenschutz-Kenntnisnahme. Je nach Auswahl können außerdem Telefon, Postleitzahl, Ort, Hersteller, Modell, Baujahr oder Variante, gewünschter Umfang, Budgetrahmen und gewünschter Startzeitpunkt verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt für konkrete Projekt- und Vertragsanfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Optionale Bilddateien

Du kannst freiwillig bis zu fünf Bilder deines Bikes hochladen. Die Dateien werden ausschließlich zur technischen und gestalterischen Einschätzung deiner Anfrage verwendet und in HubSpot privat abgelegt. Bitte lade keine Ausweisdokumente und keine Bilder erkennbarer Personen hoch. Zulässig sind JPG, PNG, HEIC und WebP bis 10 MB je Datei und insgesamt höchstens 30 MB.

Speicherdauer

• Anfragen ohne anschließenden Auftrag löschen wir 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Daten einer Terminbuchung ohne anschließendes Projekt löschen wir 12 Monate nach dem Termin.
• Freiwillig hochgeladene Bike-Bilder ohne anschließenden Auftrag löschen wir 6 Monate nach der Absage oder dem Abschluss unserer Prüfung.
• Testkontakte, Testanfragen und Testbilder löschen wir spätestens 7 Tage nach Abschluss des Tests.
• Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die zugehörigen Anfrage-, Projekt- und CRM-Daten grundsätzlich bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Projektabschluss auf.

Längere gesetzliche Pflichten bleiben unberührt. Soweit Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind, gelten insbesondere 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, 8 Jahre für Buchungsbelege sowie 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist oder die letzte Eintragung vorgenommen wurde.

Bilder, die wir mit einer gesonderten Einwilligung für Referenzen oder das Portfolio verwenden dürfen, verwalten wir getrennt von Anfragebildern und speichern sie bis zum Widerruf der Einwilligung. Gesetzliche Pflichten oder im Einzelfall erforderliche Nachweise können einer Löschung vorübergehend entgegenstehen.

04 Verarbeitung in HubSpot

Zur strukturierten Bearbeitung von Projektanfragen nutzen wir HubSpot als CRM- und Kommunikationsdienst. Eine Einsendung erzeugt oder aktualisiert eine Formularaktivität und einen Kontakt und legt eine Projektanfrage als Deal an. Wenn bereits ein Bike vorhanden ist, können die Fahrzeugdaten zusätzlich als zugeordnetes Motorrad erfasst werden. E-Mail-Adresse, Anfragekennung, Quelle, Eingangszeitpunkt und die verwendete Formular- und Datenschutzhinweis-Version werden zur Zuordnung und Nachweisführung gespeichert.

Dienstleister sind HubSpot, Inc. und verbundene HubSpot-Unternehmen. Je nach Leistung können Unterauftragsverarbeiter eingebunden sein und Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. HubSpot beschreibt dafür insbesondere EU Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework als Schutzmechanismen

HubSpot-Auftragsverarbeitung HubSpot-Datenschutz
HubSpot Unterauftragsverarbeiter

05 Terminbuchung mit HubSpot Meetings und Google Meet

Der Live-Kalender von HubSpot wird nicht automatisch beim Aufruf der Kontaktseite geladen. Erst mit „Kalender laden“ oder beim Öffnen der externen Terminseite forderst du die Terminansicht an und dein Browser stellt eine direkte Verbindung zu HubSpot her. Dabei können technische Verbindungsdaten sowie die von dir im Buchungsprozess angegebenen Kontaktdaten und Terminwünsche verarbeitet werden.

Der Zugriff auf die für die Terminansicht erforderlichen Informationen im Endgerät erfolgt zur Bereitstellung des ausdrücklich angeforderten Dienstes nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung deiner Buchungsdaten zur Terminvereinbarung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gebuchte Gespräche finden als 30-minütiges Google-Meet-Gespräch statt und können mit Google Kalender synchronisiert werden. Dabei erhält Google die zur Erstellung und Durchführung des Termins erforderlichen Kalender- und Meetingdaten. Anbieter für Nutzer im EWR ist regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung in Drittländern ist möglich.

Google-Datenschutz

06 Direkter Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir deine mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder Projektanfragen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Anliegen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

07 Cookies und ähnliche Technologien

Die Website setzt nach dem aktuellen technischen Stand keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracker ein. Technisch notwendige Speicherungen durch die Hosting-Infrastruktur sind möglich. Der HubSpot-Terminplaner wird erst nach deiner ausdrücklichen Anforderung geladen. Ein allgemeiner Cookie-Banner ist für diesen technischen Stand daher nicht vorgesehen; vor dem öffentlichen Livegang wird das tatsächliche Verhalten der eingebundenen Dienste nochmals kontrolliert.

08 Deine Datenschutzrechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf :

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an info@mopetenschrauber.com. Wir prüfen Datenschutzanfragen unverzüglich und informieren dich grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats über die ergriffenen Maßnahmen oder den Stand deiner Anfrage. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)Promenade
1891522 Ansbach www.lda.bayern.de

09 Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10 Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.